Påmelding

Koru Martial Arts AS - Medlemsavtalen

Medlemsavtalen og vilkår beskrevet i denne kommer til anvendelse mellom den personen («Medlemmet») som er navngitt i avtalen («Medlemsavtalen») og Koru Martial Arts AS, org.nr. 936 598 501, («Koru Martial Arts»). Trening hos Koru Martial Arts tilbys ved lokalene i Sandakerveien 64, 0484 Oslo («Treningssenteret»).

I. Tegning av medlemskapsavtale

I.a) Medlemskap hos Koru Martial Arts kan tegnes av myndige personer som:

·         Har en allmenn god helsetilstand hvor det etter Koru Martial Arts vurdering ikke foreligger åpenbar risiko for personens helse og/eller skade.

·         Ikke har utestående gjeld tilknyttet tidligere medlemskap hos Koru Martial Arts.

·         Ikke tidligere har blitt utestengt fra Koru Martial Arts.

·         Ikke har opptrådt klanderverdig i forbindelse med tidligere medlemskap hos Koru Martial Arts.

I.b) Personer som ikke er myndige kan inngå medlemskap hos Koru Martial Arts, under forutsetning av at en foresatt inngår avtalen. Den foresatte vil være juridisk ansvarlig for medlemskapet og herunder bli holdt ansvarlig for alle betalinger tilknyttet medlemskapet.

I.c) Ved inngåelse av Medlemsavtalen samtykkes det i at Koru Martial Arts kan registrere informasjon i henhold til personopplysningsloven.

I.d) Medlemskapet gjelder fra og med startdato angitt i Medlemsavtalen.

I.e) Medlemmet må tegne ett av alternative medlemskap som tilbys av Koru Martial Arts (12mnd/6mnd/3mnd/1mnd). Medlemskapet hos Koru Martial Arts er et løpende avtaleforhold, uavhengig av bindingstid. Medlemskapet løper således videre etter utløp av avtalt bindingstid og frem til medlemskapet avsluttes i henhold til kapittel VII.

I.f) Medlemskapet er personlig og kan ikke overdras eller benyttes av andre enn Medlemmet.

I.g) Medlemskapet gir Medlemmet rett til å trene hos Koru Martial Arts, eller i regi av Koru Martial Arts slik angitt i Medlemsavtalen. Videre har Medlemmet rett til å benytte seg av tilgjengelige tilbud i henhold til gjeldende vilkår.

I.h) Oppgradering av medlemskap: Medlemmet kan til enhver tid oppgradere sitt medlemskap for å få tilgang til flere tilleggstjenester i samsvar med Koru Martial Arts AS til enhver tid gjeldende tilbud. Oppgraderinger trer i kraft med umiddelbar virkning.

I.i) Nedgradering av medlemskap: Medlemmet kan ikke nedgrader medlemskap som er tegnet med bindingstid mens bindingstiden for gjeldende medlemskap (12mnd/6mnd/3mnd/1mnd) fortsatt består. Medlemmet må vente ut avtalt bindingstid før nedgradering kan tegnes. Nedgraderinger trer i kraft etter utløpet av påfølgende måned etter avtale mellom Medlemmet og Koru Martial Arts.

I.j) Koru Martial Arts vil så langt det lar seg gjøre tilpasse tilbud og åpningstider på i samsvar med medlemmenes ønsker og atferd. Senteret vil til tider holde stengt eller ha redusert tilbud i forbindelse med helligdager, vedlikeholdsarbeid og Force majeure.

I.k) Kameraovervåking vil bli gjennomført på Koru Martial Arts

I.l) Rabattordninger

·         Blålysrabatt: Medlemmer som ansatt innen politi, brann og ambulanse kan ha rett til rabattert pris i henhold til særskilt avtale mellom Koru Martial Arts og den aktuelle bedrift, så lenge Medlemmet er ansatt i bedriften. Medlemmet plikter å varsle Koru Martial Arts dersom medlemmets arbeidsforhold opphører. Når vilkårene for ordinær bedriftsavtale ikke lenger er tilstede vil månedlig medlemsavgift oppjusteres til gjeldende listepris. Medlemskapet vil deretter løpe videre frem til Medlemmet aktivt benytter seg av sin oppsigelsesadgang.

II. Betaling av medlemskap

II.a) Ved inngåelse av Medlemskapsavtalen skal Medlemmet betale månedlig medlemsavgift. Medlemsavgiften trekkes fra registrert betalingskort. Det samme gjelder for foresatt eller andre som i Medlemsavtalen har påtatt seg juridisk ansvar for betaling av medlemskapet.

II.b) Den månedlige medlemsavgiften forfaller løpende til avtalt tidspunkt. Medlemmet er ansvarlig for å påse at medlemsavgiften betales til forfall og at betalingsinformasjon til enhver tid er oppdatert i medlemssystemet. Dette betyr at Medlemmet må til enhver tid påse at angitt beløpsgrense dekker medlemsavgiftsbeløpet samt påse at betaling utføres innen forfall. Dersom Medlemmet ikke får trukket medlemsavgiften fra konto via gyldig registret betalingskort, blir medlemmet etterfakturert. Ved etterfakturering tilkommer et purregebyr iht. statens gjeldende satser. Medlemmet betaler medlemsavgift uavhengig av treningsmengde. Ikke innbetalt medlemsavgift sendes til inkasso.

II.c) Medlemmet blir trukket første (full) medlemsavgift for den måneden Medlemskapsavtalen har blitt inngått. Ved innmelding kan det bli belastet eventuell innmeldingsavgift. Deretter forfaller medlemsavgiften forskuddsvis.

II.d) Dersom Medlemmet ikke betaler innen forfall, uavhengig av betalingsmetode, vil medlemmet bli kontaktet elektronisk inntil medlemsavgiften er betalt. Medlemmet vil ikke kunne benytte seg av Koru Martial Arts sine tjenester eller lokaler ved uoppgjort betaling.

II.e) Dersom Medlemmet har misligholdt et betalingskrav og mottar betalingspåminnelse, inkassovarsel eller inkassokrav fra en ekstern inkassator, er det betalingsinformasjonen på fakturaen fra den eksterne inkassatoren som skal benyttes ved betaling.

II.f) Medlemskapsavgiften fastsettes årlig og er dermed gjenstand for årlig justering.

II.g) Medlemmet har prisgaranti for sin månedlige medlemsavgift under bindingstiden. En eventuell endring av medlemsavgiften kan Koru Martial Arts først gjøre gjeldende etter utgangen av bindingstiden, med mindre Medlemmet selv ønsker å foreta oppgradering av eksisterende medlemskap. For de tilfeller hvor Medlemmet innehar en særskilt rabattordning med Koru Martial Arts og rabattordningen opphører på et tidspunkt hvor Medlemmet fortsatt er underlagt binding, har Koru Martial Arts ensidig rett til å oppjustere den månedlige medlemsavgiften til gjeldende listepris.

III. Medlemmets generelle rettigheter, plikter og ansvar

III.a) Medlemmet:

•        Får delta på organisert trening på sitt parti (alder- og ferdighetsavhengig).

•        Plikter å aldri misbruke teknikker som har blitt tilegnet ved trening hos Koru Martial Arts.

•        Trener til enhver tid på eget ansvar og er selv ansvarlig for at han/hun er i tilfredsstillende fysisk og psykisk form til å benytte seg av treningstilbudet hos Koru Martial Arts. Alle skader som måtte komme direkte eller indirekte av trening i Koru Martial Arts fasiliteter, er medlemmet selv ansvarlig for. Medlemmet er herved informert om at det ikke finnes noen form for skadeforsikring gjennom Koru Martial Arts.

•        Er selv ansvarlig for tap og skader på klær og/eller personlige eiendeler ved opphold på Treningssenteret.

•        Plikter å holde seg oppdatert og følge de regler som til enhver tid gjelder for å oppholde seg i Treningssenteret. Anvisninger fra Treningssenteret ansatte skal følges uoppfordret.

•        Koru Martial Arts tar forbehold om at det kan bli innført en App som Medlemmet plikter å laste ned og ta i bruk for å kunne benytte seg av treningstilbudet hos Koru Martial Arts. Medlemmet vil da kunne bli pålagt å bruke appen til å; forhåndsbooke plass til timer; sjekke seg inn ved oppmøte i Treningssenteret; bekrefte aktiv status på medlemskap; og få tilgang til pågående trening ved ankomst til Treningssenteret. Medlemmet plikter også å avbestille reservasjon til time om det viser seg at man ikke kan delta. Ved manglende avregistrering innen fristen vil Medlemmet kunne bli belastet et gebyr på kr 69,-.

•        Skal når det oppholder seg i senterets treningsfasiliteter sette på plass utstyr etter bruk.

•        Er ansvarlig for å ikke trene med sykdom/infeksjoner som kan være smittsomme.

•        Plikter å opprettholde en personlig hygiene og alltid trene i nyvasket tøy, slik at man ikke sjenerer andre medlemmer.

•        Plikter å avgi urin og/eller blod prøve ved mistanke om bruk av dopingpreparater eller andre rusmidler. Hvis Medlemmet nekter å bli testet, vil det anses som en positiv dopingtest og medlemskapet vil automatisk bli avsluttet.

•        Godtar filming og fotografering under trening, og at materialet kan bli publisert i markedsføringsformål. Ved innvendinger må det gis uttrykkelig beskjed til Koru Martial Arts i hvert tilfelle.

IV. Personopplysninger, kommunikasjon og markedsføring

IV.a) Koru Martial Arts vil til enhver tid behandle Medlemmets personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.

IV.b) Medlemmet samtykker til at Koru Martial Arts registrerer, lagrer og bruker opplysninger om Medlemmet (navn, fødselsnummer, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fotografi, betalingsopplysninger og lignende) og Medlemmets bruk av Koru Martial Arts tjenester, for å administrere og ivareta medlemskapet og herunder informere om tjenester fra Koru Martial Arts.

IV.c) I henhold til punkt I.k) vil kameraovervåking gjennomføres på Koru Martial Arts. Formålet med overvåkingen er å forebygge/utrede lovbrudd og skape et trygt og sikkert miljø for alle medlemmer. Kameraovervåkingen og behandlingen av innhentet informasjon foretas i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning.

IV.d) Utlevering av opplysninger til utenforstående kan ikke skje uten Medlemmets skriftlige samtykke, med mindre utleveringen er pålagt med hjemmel i lov, eller er ledd i betalingsinnkreving, forsikringskrav eller regnskapsbehandling.

IV.e) Ved inngåelse av Medlemsavtalen innhentes samtykke fra Medlemmet til at Koru Martial Arts kan benytte enhver kommunikasjonsform overfor Medlemmet, herunder elektronisk kommunikasjon (e-post, SMS, MMS m. fl.), for å informere om og/eller markedsføre sitt tilbud, i henhold til markedsføringsloven § 15. Medlemmet kan når som helst trekke sitt samtykke til å motta markedsføringshenvendelser ved å velge å kontakte Koru Martial Arts. Medlemmet kan ikke reservere seg mot utsendelser som gjelder endring av Medlemsavtalen, førstegangshenvendelser vedrørende treningssikkerhet eller annen viktig informasjon tilknyttet medlemskapet.

IV.f) Generell informasjon fra Koru Martial Arts om medlemskapet vil primært bli sendt til den e-postadressen som Medlemmet har oppgitt.

V. Koru Martial Arts rettigheter, plikter og ansvar

V.a) Koru Martial Arts:

•        Vil jobbe for et sunt og trivelig miljø og plikter å holde lokaler og utstyr i best mulig stand.

•        Forbeholder seg retten til å automatisk endre medlemsavgiften til gjeldende priser. Medlemsavtaler med gjenværende bindingstid vil ikke erfare prisendring før bindingstiden er over.

•        Fraskriver seg ethvert ansvar for tap eller skade på person eller gjenstander som oppstår under Medlemmets opphold på Treningssenteret, herunder tap og skader på personlige klær og eiendeler.

•        Forbeholder seg retten til å nekte medlemskap til personer som har en utagerende væremåte.

•        Forbeholder seg retten å nekte medlemskap til personer som misbruker dopingpreparater og eller andre rusmidler.

•        Forbeholder seg retten til å nekte medlemskap til personer som ikke følger de anvisninger og regler om de ansvarlige på senteret gir.

•        Forbeholder oss retten til å automatisk justere medlemsavgiften da man fyller år og går inn i en ny prisgruppe til gjeldende priser.

•        Forbeholder oss retten til å filme og fotografere aktiviteter i treningssenterets regi og benytte materialet til markedsføring, med mindre medlemmet gir ønske om å noe annet.

VI. Frys av medlemskap

VI.a) Medlemmet kan søke om å fryse medlemskapet sitt hos Koru Martial Arts. «Frys» betyr midlertidig stopp av medlemskap i en tidsbegrenset periode.

VI.b) For de tilfeller hvor Medlemmet er underlagt bindingstid, vil denne forlenges med det antall måneder som er fastsatt i innvilget vedtak om frys.

VI.c) Fryseperiode kan innvilges en gang i året ved medlemskap med 12 måneders bindingstid. Frys kan innvilges for minimum en måned av gangen og kan forlenges maksimum 12 måneder. Frys kan kun innvilges for hele måneder og kan aktiveres allerede dagen etter forespørselen er blitt behandlet.

VI.d) Frysing kan innvilges i særskilte situasjoner hvor Medlemmet er forhindret fra å benytte seg av medlemskapet på grunn av:

•        Medisinske årsaker eller svangerskap. Medlemmet må fremvise legeerklæring dersom en slik særskilt situasjon skal kunne godkjennes.

•        Flytting i jobb eller studiesammenheng. Medlemmet må fremvise dokumentasjon for jobbtilbud og studiebekreftelse.

•        Det er ikke mulig å fryse medlemskap for ferieavvikling.

•        Det er ikke mulig å fryse medlemskap tilbake i tid, altså tidligere enn dagen søknaden er sendt inn.

VI.e) Ved utløp av fryseperioden løper medlemskapet videre på de betingelser som følger av Medlemsavtalen. Hvis Medlemmet avslutter medlemskapet underveis i fryseperioden, der Medlemmet ikke har kontrakt med bindingstid, gjelder således én (1) måneds oppsigelsestid etter avsluttet frysperiode. Oppsigelsen trer i kraft etter utløpet av påfølgende måned.

VI.f) Søknad for frys av medlemskap kan innvilges ved å sende e-post til korumartial@gmail.com og merke e-post “Frys av medlemskap”.

VI.g) Ved ønske om forlengelse av frys må Medlemmet sende inn ny søknad til korumartial@gmail.com merket “Frys av medlemskap” og den må være levert innen utløpet av endt frysperiode.

VII. Oppsigelse og endring av medlemsavtalen

VII.a) Medlemmet har rett til å avslutte Medlemsavtalen (angrerett) ved å gi melding til Koru Martial Arts innen to (2) uker etter inngåelse av Medlemsavtalen, jf. angrerettloven § 20. Medlemmet må sende e-post til korumartial@gmail.com og merke e-post med “Angrerett”. Ved benyttet angrerett vil forskuddsbetalte avgifter tilbakebetales. Medlemmet må selv kunne dokumentere at angreretten er utøvd i henhold til den til enhver tid gjeldende lovgivning. Informasjon om angreretten: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2014-06-20-27#KAPITTEL_4

VII.b) Angreretten gjelder kun dersom medlemskapet er inngått utenfor Koru Martial Arts lokaler (Treningssenteret). Dersom medlemskapet er inngått hos Treningssentret til Koru Martial Arts gjøres det unntak fra angreretten i henhold til angrerettloven § 22 første ledd bokstav c, i det Medlemmet godtar at levering av tjenesten starter ved første innbetaling av medlemsavgift som igjen gir tilgang til senterets tjenester.

VII.c) Medlemskapet kan avsluttes når Medlemmet ønsker, men vil som et minimum løpe ut bindingstiden. Etter bindingstidens utløp fortsetter medlemskapet til et løpende avtaleforhold i henhold til punkt I.e). Oppsigelsestiden er én (1) måned fra neste trekkdato.

VII.d) Ved oppsigelse av medlemskap skal e-post benyttes; korumartial@gmail.com. Alternativt må Medlemmet eller den foresatte møte opp personlig på Koru Martial Arts Treningssenter og signere oppsigelsesavtale hos resepsjonist eller administrasjonsansvarlig. Koru Martial Arts vil innen to (2) uker etter mottak av oppsigelsen bekrefte skriftlig at denne er registrert via e-post. Medlemmet må selv kunne dokumentere at oppsigelse har funnet sted.

VII.e) Medlemmet kan i visse situasjoner søke om å avslutte medlemskapet selv om bindingstiden ikke er utløpt. Medlemmet må i så tilfelle kunne dokumentere at det foreligger særskilte uforutsette omstendigheter utenfor Medlemmets kontroll, slik som medisinsk grunnlag dokumentert av lege. Videre må de angitte omstendigheter være årsaken til at Medlemmet blir forhindret i å benytte medlemskapet. Søknad om oppsigelse må være skriftlig og sendes til Koru Martial Arts på epost korumartial@gmail.com og redegjøre for omstendigheten(-e) som har inntruffet. Koru Martial Arts skal behandle søknaden innen rimelig tid og senest innen en (2) uker etter mottak.

VII.f) Dersom Koru Martial Arts og Medlemmet i samråd anser at treningen innebærer en betydelig risiko for forverring av Medlemmets helse, kan Medlemsavtalen avsluttes. Koru Martial Arts kan kreve skriftlig uttalelse fra helsepersonell, for å få bekreftet at det er forsvarlig at Medlemmet trener på Koru Martial Arts.

VII.g) Koru Martial Arts har rett til å gjøre endringer i medlemsavgifter, øvrige avgifter og vilkårene for Medlemskap og tjenester i henhold til punkt II.f) og  VII.i)

VII.h) Koru Martial Arts kan ikke endre medlemsavgift på et eksisterende medlemskap innenfor bindingstiden.

VII.i) Ved endring av medlemsavgifter forbeholder Koru Martial Arts seg retten til årlig prisjustering av løpende avtaler i henhold til konsumprisindeksen uten forutgående varsling. Ved øvrige prisendringer vil Koru Martial Arts gi minst én (1) måneds varsel per e-post/SMS. Prisendringen vil tre i kraft én (1) måned etter at varselet ble sendt, regnet fra første månedsskifte.

VII.j) Koru Martial Arts forbeholder seg retten til å overføre Medlemsavtaler til et annet selskap, og til å overføre eventuelle automatiske betalingstjenester som måtte være inngått i den forbindelse. Ved slike endringer vil Koru Martial Arts gi minst én (1) måneds varsel per e-post/SMS. Endringen vil tre i kraft én (1) måned etter at varselet ble sendt, regnet fra første månedsskifte.

VII.k) Vedtar Koru Martial Arts betydelige endringer som negativt påvirker Medlemmet, har Medlemmet rett til å si opp sin Medlemsavtale. Dette kan skje selv om bindingstiden for Medlemsavtalen ikke har utløpt. Ved slike endringer vil Koru Martial Arts gi minst én (1) måneds varsel per e-post/SMS. Endringen vil tre i kraft én (1) måned etter at varselet ble sendt, regnet fra første månedsskifte.

VII.l) Særskilt oppsigelse i henhold til punkt VII.k) kan kun skje ved at Medlemmet gir melding til Koru Martial Arts innen fjorten (14) dager før endringen(-e) iverksettes. Dette forutsatt at Medlemmet ble varslet om endringen(-e) senest én (1) måned før endringen(-e) iverksettes. Medlemmet må selv kunne dokumentere at oppsigelse har funnet sted.

VII.m) Ved oppsigelse i henhold til punkt VII.k), avsluttes Medlemsavtalen med virkning fra den datoen endringen(-e) iverksettes. Medlemmet skal motta skriftlig bekreftelse fra Koru Martial Arts via e-post.

VII.n) Koru Martial Arts har rett til å suspendere medlemskapet for en viss periode, eller si opp Medlemsavtalen med umiddelbar virkning, dersom Medlemmet vesentlig misligholder Medlemsavtalen. Som vesentlig mislighold anses blant annet:

•        Brudd på Medlemmets plikter i henhold til kapittel II og III som ikke er uvesentlig, herunder at Medlemmet unnlater å etterfølge en skriftlig eller muntlig advarsel fra Koru Martial Arts.

•        Overtredelse av dopingbestemmelsene, herunder unnlatelse av å avgi dopingprøve på forespørsel.

•        Medlemmet utfører hærverk på Treningssenteret, stjeler fra Treningssenteret eller eiendeler som tilhører andre Medlemmer

•        Medlemmet ikke oppfyller aldersgrensen, eller har gyldig fullmakt fra foresatte

•        Allerede innbetalt medlemsavgift blir ikke refundert i slike tilfeller.

VIII. Personskade, oppbevaring og ansvar ved tyveri

VIII.a) Medlemmet trener til enhver tid på eget ansvar. Koru Martial Arts er ikke ansvarlig for personskade som Medlemmet måtte bli påført i forbindelse med tilstedeværelse/utøvelse av aktivitet på Koru Martial Arts. Tilsvarende ansvarsbegrensning gjelder for øvrige treningstilbud og tjenester/rådgivning i regi av Koru Martial Arts.

VIII.b) Ved oppbevaring av personlige eiendeler på Treningssenteret, er Medlemmet selv ansvarlig for disse. Koru Martial Arts kan ikke holdes ansvarlig for gjenglemte eiendeler eller eventuelt tap av slike eiendeler.

VIII.c) Koru Martial Arts. er ikke ansvarlig for tyveri eller på annen måte tap av Medlemmets personlige eiendeler som Medlemmet tar med seg til Koru Martial Arts.

IX. Retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep

IX.a) Medlemmet og ansatte i Koru Martial Arts skal:

•        Unngå berøringer som kan oppleves som uønsket. Ettersom fullkontakts kampsport betinger mye nærkontakt med trenere og andre utøvere er det viktig at det kommuniseres dersom noe oppleves som uønsket. Dette kan tas opp med nærmeste instruktør eller kontaktpersonene under varsling.

•        Unngå alle former for verbal intimitet som kan oppleves som seksuelt ladet.

•        Tilstrebe å ha begge kjønn representert i støtteapparatet.

•        Unngå kontakt med mindreårige utøvere i private rom uten at det er flere til stede eller det er avtalt med foresatte eller idrettsledelsen.

•        Ikke tilby noe form for motytelse i den hensikt å forlange eller forvente seksuelle tjenester i retur.

•        Gripe inn og varsle dersom man opplever brudd på disse retningslinjene.

•        Støtteapparatet (trenere, ledere, tillitsvalgte, funksjonærer, dommere, foreldre mfl.) har hovedansvar for at retningslinjene gjøres kjent og overholdes i organisasjonen/idrettsmiljøet.

X. Ansvarsberegning, lovvalg, tvist og verneting

X.a) Koru Martial Arts er ikke ansvarlig for hindringer eller begrensninger som reduserer Koru Martial Arts treningstilbud til Medlemmet, når forholdet ligger utenfor Koru Martial Arts kontroll og Koru Martial Arts ikke kunne forutse eller overvinne følgene av forholdet (Force Majeure).

X.b) Medlemsavtalen er underlagt norsk lov.

X.c) Tvister mellom Medlemmet og Koru Martial Arts skal søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke fører frem, kan hver av partene bringe tvisten inn for de ordinære domstoler.